Путевой лист

Образец заполнения путевого листа

Кликните на интересующий вас пункт, чтобы увидеть дополнительные пояснения ↓

Штамп (прямоугольный) организации

Не является обязательным реквизитом. Ставится только при необходимости, если, например, в компании унифицированный путевой лист, а юридических лиц несколько и нет возможности указать реквизиты в единой форме путевого листа

Сведения о лице, оформившем путевой лист

для юридического лица: полное наименование, адрес в пределах местонахождения (юр. адрес.), номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;
для индивидуального предпринимателя: фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

Сведения о сроке действия путевого листа

Включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

*Согласно Приказа Минтранса № 390 от 28.09.2022 г.

Сведения о виде перевозки и виде сообщения

Виды перевозки:

Коммерческие перевозки: регулярная перевозка пассажиров и багажа; перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем); перевозка пассажиров и багажа по заказу; перевозка пассажиров и багажа легковым такси; организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования);
Перевозки для собственных нужд;
Передвижение и работа специальных транспортных средств.

Виды сообщения:

Городское;
Пригородное;
Междугородное.

Сведения о транспортном средстве

Должны включать тип ТС, марку, модель ТС и его государственный регистрационный номер согласно паспорту (или СТС), а в случае если ТС используется с прицепом (полуприцепом) — марку, модель прицепа (полуприцепа) и его гос. рег. номер.

Сведения о водителе транспортного средства

Должны включать:

Фамилию, Имя, Отчество
Серию, номер, дату выдачи водительского удостоверения, категории открытых прав
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

* Заполняются согласно Приказа от 05.05.2023 г. №159 о внесении изменений в порядок оформления или формирования путевого листа, утвержденные приказом Министерства транспорта РФ от 28.09.2022 г. №390

Показания одометра

Полные километры пробега при выпуске на линию и при возвращении с линии ТС по завершении последнего рейса.

При приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно ТС).

Движение горючего

Ячейка 9-10 (горючее): ДТ, АИ-92, АИ-95, АИ-98, АИ-100
Ячейка 11: количество заправленного горючего по чеку с АЗС
Ячейка 12 (остаток): остаток в баке на момент выезда
Ячейка 13 (остаток): остаток в баке по возвращении. Рассчитывается исходя из утвержденной нормы расхода топлива на Вашем предприятии (утверждает специалист по БДД)

Ведущий специалист транспортного отдела (диспетчер, менеджер по топливу)

Должностное лицо с правоустанавливающими документами, либо с квалификацией, имеющее должностное право на ведение путевых листов, учет и законное списание топлива в рамках Вашей организации.

Должностная инструкция ↓

Отметка контролера технического состояния ТС о прохождении предрейсового (предсменного) технического состояния

Дата и время выпуска транспортного средства на линию, а также дата, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства должны быть проставлены должностным лицом, ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств, назначаемым решением руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, самим индивидуальным предпринимателем или физическим лицом (далее — лицо, ответственное за выпуск транспортного средства на линию).

Контролер технического состояния транспортных средств обязан быть квалифицированным работником, иметь документы от УГАДН — МУГАДН и быть в списке реестра РОСТРАНСНАДЗОРА

Проверить сотрудника в реестре

Должностная инструкция ↓

Дата и время выпуска транспортного средства на линию, дата, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства, а также сведения из путевого листа и показания одометра при выпуске транспортного средства на линию должны быть заверены собственноручной подписью лица, ответственного за выпуск транспортного средства на линию, на бумажном носителе либо УКЭП или усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке и при условии организации взаимодействия физического лица с такой инфраструктурой с применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации (далее — УНЭП) лица, ответственного за выпуск транспортного средства на линию в случае формирования электронного путевого листа с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии).

Результатом проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства является отметка «выпуск на линию разрешен», проставляемая лицом, ответственным за выпуск транспортного средства на линию в путевом листе в случае, если при контроле не выявлены несоответствия требованиям, перечисленным в порядке организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств, утверждаемом Минтрансом России в соответствии с пунктом 2 статьи 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. No 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», на основании соответствующей записи, внесенной в журнал регистрации результатов контроля технического состояния транспортных средств, либо «выпуск на линию не разрешен» — если при контроле выявлены указанные несоответствия.

Отметка медицинского работника о прохождении предрейсового (предсменного) медицинского осмотра. В нем указывается:

Дата (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медицинского осмотра предусмотрена законодательством Российской Федерации).

Должностная инструкция ↓

Медицинский работник обязан иметь правоустанавливающие документы:

диплом с медицинским образованием;
выписку о наличии в единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения данных, подтверждающую факт прохождения лицом аккредитации специалиста;
удостоверение о повышении квалификации по дополнительной профессиональной программе «Предрейсовый, послерейсовый и текущий медицинские осмотры водителей транспортных средств».

(переаттестация медицинского сотрудника должна происходить 1 раз в 5 лет).

Медицинский работник должен быть от организации, которая имеет действующую медицинскую лицензию на проведение предрейсовых (предсменных) осмотров.

Даты, время и результат проведения предсменного, предрейсового медицинского осмотра, проводимого перед началом рабочего дня (смены, рейса), и послесменного, послерейсового медицинского осмотра водителя, проводимого по окончании рабочего дня (смены, рейса), должны быть проставлены медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) медицинского работника, наименования медицинской организации (если медицинский работник состоит в штате медицинской организации), и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе либо усиленной квалифицированной электронной подписью (далее — УКЭП) в случае формирования электронного путевого листа.

Результатами проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров являются медицинские заключения, подтверждаемые отметками, проставляемыми медицинскими работниками в путевых листах, согласно порядку и периодичности проведения предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров, медицинских осмотров в течение рабочего дня (смены) и перечню включаемых в них исследований, утвержденным Минздравом России в соответствии с частями 7 и 8 статьи 46 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. No 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», а также с занесением результатов проведенных предсменных, предрейсовых, послесменных, послерейсовых медицинских осмотров в Журнал регистрации медицинских осмотров.

В случае проведения предсменного, предрейсового, послесменного, послерейсового медицинских осмотров с использованием медицинских изделий, обеспечивающих автоматизированную дистанционную передачу информации о состоянии здоровья работников и дистанционный контроль состояния их здоровья, отдельные реквизиты путевого листа должны быть сформированы согласно требованиям, установленным Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 12 статьи 46 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. No 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

Инструктаж пройден

Данная отметка ставится специалистом по БДД и говорит о прохождении предрейсового инструктажа по безопасности дорожного движения перед рейсом с занесением в журнал регистрации инструктажей записи под личную подпись инструктируемого.

Должностная инструкция ↓

Профессиональные компетенции специалиста по безопасности дорожного движения:Консультирование по вопросам безопасности дорожного движения.

Обеспечение профессиональной надежности водителей.
Проведение обучения водителей.
Проведение инструктажей по безопасности дорожного движения.
Проведение проверок знаний по безопасности дорожного движения.
Обеспечение эксплуатации транспортных средств.
Ведение учетной документации в соответствии с требованиями действующих стандартов.
Планирование мероприятий, направленных на реализацию требований правил дорожного движения, на устранение причин и условий дорожно-транспортных происшествий, в которых участвовали транспортные средства предприятия.
Проведение мероприятий по профилактике аварийности.
Оформление и анализ дорожно-транспортных происшествий.
Взаимодействие с органами ГИБДД по вопросам постановки на учет и снятия с учета автотранспорта предприятия.
Осуществление учета сведений о проведении инструктажа по безопасному дорожному движению.
Ведение и сдача в срок установленной отчетности.

Сведения о лице, оформившем путевой лист

для юридического лица: полное наименование, адрес в пределах местонахождения (юр. адрес.), номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;
для индивидуального предпринимателя: фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.

Сведения о сроке действия путевого листа

*Согласно Приказа Минтранса № 390 от 28.09.2022 г.

Сведения о виде перевозки и виде сообщения

Виды перевозки:

Коммерческие перевозки: регулярная перевозка пассажиров и багажа; перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем); перевозка пассажиров и багажа по заказу; перевозка пассажиров и багажа легковым такси; организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования);
Перевозки для собственных нужд;
Передвижение и работа специальных транспортных средств.

Виды сообщения:

Городское;
Пригородное;
Междугородное.

Сведения о водителе транспортного средства

Должны включать:

Фамилию, Имя, Отчество
Серию, номер, дату выдачи водительского удостоверения, категории открытых прав
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Показания одометра

Полные километры пробега при выпуске на линию и при возвращении с линии ТС по завершении последнего рейса.

Движение горючего

Ячейка 9-10 (горючее): ДТ, АИ-92, АИ-95, АИ-98, АИ-100
Ячейка 11: количество заправленного горючего по чеку с АЗС
Ячейка 12 (остаток): остаток в баке на момент выезда
Ячейка 13 (остаток): остаток в баке по возвращении. Рассчитывается исходя из утвержденной нормы расхода топлива на Вашем предприятии (утверждает специалист по БДД)

Ведущий специалист транспортного отдела (диспетчер, менеджер по топливу)

Должностная инструкция ↓

Проверить сотрудника в реестре

Должностная инструкция ↓

Медицинский работник обязан иметь правоустанавливающие документы:

диплом с медицинским образованием;
выписку о наличии в единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения данных, подтверждающую факт прохождения лицом аккредитации специалиста;
удостоверение о повышении квалификации по дополнительной профессиональной программе «Предрейсовый, послерейсовый и текущий медицинские осмотры водителей транспортных средств».

(переаттестация медицинского сотрудника должна происходить 1 раз в 5 лет).

Инструктаж пройден

Должностная инструкция ↓

Обеспечение профессиональной надежности водителей.
Проведение обучения водителей.
Проведение инструктажей по безопасности дорожного движения.
Проведение проверок знаний по безопасности дорожного движения.
Обеспечение эксплуатации транспортных средств.
Ведение учетной документации в соответствии с требованиями действующих стандартов.
Планирование мероприятий, направленных на реализацию требований правил дорожного движения, на устранение причин и условий дорожно-транспортных происшествий, в которых участвовали транспортные средства предприятия.
Проведение мероприятий по профилактике аварийности.
Оформление и анализ дорожно-транспортных происшествий.
Взаимодействие с органами ГИБДД по вопросам постановки на учет и снятия с учета автотранспорта предприятия.
Осуществление учета сведений о проведении инструктажа по безопасному дорожному движению.
Ведение и сдача в срок установленной отчетности.

Правильное заполнение путевых листов в  2025 году

Зачем нужен путевой лист

Что будет, если заполнить путевой лист неверно?

Образец заполнения путевого листа

Как работает электронный путевой лист

Калькулятор норм расхода топлива

Нужна помощь с путевыми листами или учётом топлива?

Правильное заполнение путевых листов в 2025 году

Зачем нужен путевой лист

Что будет, если заполнить путевой лист неверно?

Образец заполнения путевого листа

Как работает электронный путевой лист

Калькулятор норм расхода топлива

Нужна помощь с путевыми листами или учётом топлива?

Правильное заполнение путевых листов в  2025 году

Нужна помощь с путевыми листами или учётом топлива?